이번 포스팅에서는 엑셀 중복값 찾는 방법 1 에 대해 설명하겠습니다.
엑셀에서 수많은 데이터를 다루다 보면 중복된 데이터가 어쩔 수 없이 생기게 됩니다. 그렇기에 엑셀 중복값 찾는 방법은 반드시 알고 있어야 합니다.
중복 값 찾는 방법은 정말 많습니다.
VLOOKUP, 배열수식(COUNTIF), SUMIF, IF/IS/MATCH 조합 등 정말 많이 있지만 여기서는 엑셀의 기본 기능을 사용하여 중복값 찾는 방법을 설명 드립니다.
중복값 _찾기 및 바꾸기(Ctrl + F)
모두 찾기의 경우 회사에서 많이 사용하는 기능으로 특정 단어의 개수와 위치를 찾고 싶을 때 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 우선 찾고자 하는 영역을 먼저 선택합니다.
엑셀에서 너무 많은 데이터를 선택하면 렉이 발생하기 때문에 꼭 필요한 범위만 선택하는 것이 좋습니다. 만약 너무 많은 범위로 인해 렉이 발생하면 우선 밖에 나가서 바람을 쐬고 돌아오시기 바랍니다. 운 좋으면 복구될 수 있습니다. - 찾기 및 바꾸기(Ctrl + F)를 하여 찾을 내용에 값을 넣고 모두 찾기를 클릭합니다.
찾고 싶은 값이 위치한 시트, 셀의 번호를 찾을 수 있습니다.
이렇게 하면 가장 쉽게 중복 값을 찾을 수 있습니다.
엑셀에서 이것보다 간단하게 찾는 방법은 없을 것 같습니다.
중복된 항목 제거
중복된 항목 제거는 엑셀의 기본 기능으로 말 그대로 중복된 항목이 제거됩니다.
- 이 기능은 열 기준으로 되어 있어야 정확하게 적용되기에 반드시 데이터를 먼저 정리해야 합니다.
– 엑셀에서 데이터를 정리할 때 가로(행)보다는 열(세로) 기준으로 누적시키는 것이 좋습니다. - 데이터가 포함된 아무 셀이나 선택 후 [데이터] – [데이터 도구] – [중복된 항목 제거]를 클릭합니다.
– 중복 값 제거 알림 창이 나타나고 모든 열이 보여집니다. 여기서 중복이 되는 값의 기준 열(ex. 이름 등)만 체크하면 확인을 클릭하면 중복 값이 삭제가 됩니다. (하단 이미지 참고)
– ‘중복 값 O개가 발견되어 제거되었습니다. 고유 값 O개가 남아 있습니다. 개수에는 빈 셀, 공백 등이 포함될 수 있습니다’ 라는 결과 값이 표시가 됩니다. 여기서 중요한 것은 빈 셀, 공백으로 인해 중복된 값이 완전히 제거되지 않을 수 있기에 반드시 데이터를 잘 관리하셔야 합니다.
– 범위를 먼저 선택하고 중복된 값 제거를 클릭하셔도 됩니다. 이럴 경우에는 중복된 항목 제거 경고 창이 뜨고 여기서 선택 영역 확장을 클릭하면 아래와 동일한 창이 나타납니다.
조건부 서식
조건부 서식은 조건에 맞는 셀을 찾아 원하는 서식을 지정하는 기능입니다.
알아 두면 정말 편리한 기능이기 때문에 나중에 별도 포스팅으로 자세히 설명하겠습니다.
여기서는 중복 값을 찾아서 표시하는 방법에 대해서 설명 드립니다.
실제 찾는 방법 보다는 사전에 중복 입력을 차단하기 위한 목적으로 더 많이 사용합니다. 왜냐하면, 중복이 입력될 때 바로 서식(셀 색, 글자 크기 등)이 적용되기 때문입니다.
- 중복된 값을 확인할 열을 선택합니다.
– 조건부 서식 사용 시에는 고유 값을 기준으로 사용해야 합니다. 따라서, 동명이인이 있을 수 있는 이름보다는 사번, 주민번호와 같은 값에 서식을 적용하는 것이 좋습니다. - [홈] – [스타일] – [조건부 서식]을 클릭하고 [셀 강조 규칙]에서 중복 값을 클릭합니다.
- 알림 창이 나오고 중복을 선택하고 서식은 원하는 서식을 선택합니다.
이상 엑셀 중복값 찾는 방법 1 에 대해서 설명 드렸습니다.
다음 포스팅에서는 함수를 사용하여 중복 값 찾는 방법에 대해 설명하겠습니다. 실제로 이런 자체 기능으로 중복 값을 찾는 것보다는 함수를 사용하여 찾는 경우가 더 많습니다.
감사합니다.
